Gliederung

	Allgemeine Hinweise zu "Bestätigter Kommunikationskanal"
	Hinweise zu den einzelnen Feldern Schlüssel-Felder (allgemein) Betriebsnummer Mitbenutzer (MBN) Medium Mailadresse Wiederholung Bestätigungscode Aktuelle PIN Optionen
	Hinweise zu den Schaltflächen Einfügen Bestätigen Stornieren Maske leeren Suchen Ändern
	Verschiedene Situationen Anderer Betrieb Noch kein Eintrag Eintrag neu und noch nicht bestätigt Bestätigung fehlgeschlagen - zu oft falsch oder Zeit der Gültigkeit überschritten Erfolgreich bestätigt, Adresse ändern

Allgemein

Bestätigter Kommunikationskanal: Benachrichtigungen per E-Mail.
Um Hinweise zu VVVO-Vorgängen / Meldefehlern oder andere wichtige Nachrichten per E-Mail zu erhalten, kann hier eine Mailadresse hinterlegt werden. Dieser Kommunikationskanal ist durch den Nutzer zu bestätigen.
Es kann gewählt werden, für welche Optionen der Kommunikationskanal zur benutzt werden soll. Eine Anleitung zu E-Mailadresse hinterlegen und PIN vergessen finden Sie als PDF Bestätigter Kommunikationskanal!

WICHTIG: Zur Bestätigung der eingetragenen E-Mailadresse als erlaubter Kommunikationskanal müssen Sie innerhalb von 24 Stunden den an die eingetragene Adresse übermittelten Bestätigungscode im HIT-Meldeprogramm eingeben! Dies gilt auch, wenn die E-Mailadresse geändert wurde.

Hinweise zu den einzelnen Feldern

KEY - Schlüssel-Felder

Alle Schlüssel-Felder zusammen ergeben den KEY und bestimmen die Identität des Satzes. Diese Felder sind mit dem Schlüssel-Symbol gekennzeichnet. Zwei Meldungen sind verschieden wenn sie sich mindestens in einem Schlüsselfeld unterscheiden. 

Wenn Sie Änderungen in Schlüssel-Feldern vornehmen wollen, dürfen Sie nicht einfach einen Wert ändern und Einfügen drücken, denn dann wird ein neuer Satz gespeichert und nicht der alte geändert. Sondern Sie müssen zunächst mit Suchen den alten Satz suchen und über die Funktion Storno löschen und dann mit geänderten Daten neu Einfügen.

Regionalstellen können direkt die Funktion Ändern verwenden.

Betriebsnummer

Diese Feld gehört zum Schlüssel, weitere Hinweise siehe Schlüssel-Felder

Die Betriebsnummer (Registriernummer nach der Viehverkehrsverordnung) ist die 12stellige Nummer, die von der zuständigen Behörde bzw. Regionalstelle des jeweiligen Bundslandes dem Betrieb bzw. der Betriebsstätte zugeteilt wurde. Bei der Meldung wird automatisch die Betriebsnummer des angemeldeten Betriebs verwendet.
WICHTIG: Der Bestätigte Kommunikationskanal muss für jede Betriebsnummer separat gespeichert werden, hierfür ist die Anmeldung mit der jeweiligen Betriebsnummer nötig - auch bei Betriebsstätten (falls keine PIN für die Betriebsstätte vorhanden ist, kann die PIN des Unternehmens verwendet werden). D.h. diese Funktion kann mit "Mandantenwechsel" nicht durchgeführt werden.
Die Eintragung der Mailadresse zur Betriebsnummer ist aus Sicherheitsgründen nur möglich, wenn diese direkt angemeldet ist.

Mitbenutzernummer

Diese Feld gehört zum Schlüssel, weitere Hinweise siehe Schlüssel-Felder

Hier ist, sofern zutreffend, die entsprechende Mitbenutzernummer anzugeben.

Medium

Diese Feld gehört zum Schlüssel, weitere Hinweise siehe Schlüssel-Felder

Es muss angegeben werden, welches Medium verwendet werden soll: E-Mail. Zur Zeit ist nur das Medium E-Mail verfügbar.

Mailadresse

Es muss die E-Mailadresse angegeben werden, auf welche die Benachrichtigungen der Datenbank übermittelt werden sollen.
WICHTIG: Zur Bestätigung der eingetragenen E-Mailadresse als erlaubter Kommunikationskanal müssen Sie innerhalb von 24 Stunden den an die angegebene E-Mailadresse übermittelten Bestätigungscode im HIT-Meldeprogramm eingeben! Dies gilt auch, wenn die E-Mailadresse geändert wurde.

Solange Sie die E-Mailadresse noch nicht bestätigt haben, können Sie die Adresse nicht überschreiben (Feld grau). Um die E-Mailadresse trotzdem zu ändern müssen Sie den Prozess mittels Schaltfläche [Stornieren] abbrechen .

E-Mailadresse ändern: tragen Sie die neue E-Mailadresse im vorgesehenen Feld und bei Wiederholung ein. [Ändern] Schaltfläche drücken, direkt im Anschluss ist die Nachfrage auf der Seite zu bestätigen. Erst danach erhalten Sie den Bestätigungscode zum Eintrag ins Programm auf die neue E-Mailadresse.

Wiederholung

Die im Feld darüber angegebene E-Mailadresse muss in identischer Schreibweise wiederholt eingetragen werden.

Bestätigungscode

Wenn Sie eine neue E-Mailadresse mittels [Einfügen] festgelegt haben oder eine andere E-Mailadresse mittels [Ändern] setzen wollen, erhalten Sie eine E-Mail an die angegebene E-Mailadresse mit einem Bestätigungscode. Diesen Code müssen Sie in das entsprechende Feld dieser Seite eingeben. Aus Sicherheitsgründen ist zusätzlich die Angabe Ihrer aktuelle PIN (Passwort) erforderlich.

Aktuelle PIN

Zum Bestätigen einer neuen oder geänderten E-Mailadresse ist aus Sicherheitsgründen zusätzlich die Angabe Ihrer aktuelle PIN (Passwort) erforderlich.

Optionen

Es kann festgelegt werden, für welche Funktionalitäten der Kommunikationskanal genutzt werden soll.
Nicht alle Optionen sind in allen Bundesländern verfügbar, da die entsprechenden zuständigen Stelle diese ggfs. unterstützen müssen (z.B. PIN-Anforderung).

Wenn bestimmte Bereiche nicht mehr relevant sind (z.B. keine Tierhaltung mehr), passen Sie bitte entsprechend die Optionen an.

Folgende Optionen sind grundsätzlich technisch möglich (ggfs. nicht im Land oder technisch noch nicht verfügbar):

Option VVVO-Vorgang

Hiermit kann die Information über vorliegende VVVO-Vorgänge per E-Mail angefordert werden. Grundsätzlich werden vorliegende VVVO-Vorgänge beim Anmelden in der Datenbank in roter Schrift oben im Menü angezeigt. Je nach Meldeverhalten (wie oft sich der Halter in der Datenbank anmeldet) können die Fristen für zu korrigierende oder fehlende Meldungen dann verstrichen sein. Um die zeitnahe Information zu ermöglichen, kann dieser Kommunikationskanal genutzt werden.

Option TAM-Erinnerung

Für meldepflichtige Betriebe sind zwei Mal im Jahr (bis 14 Tage nach Ende des jeweiligen Halbjahres) die Mitteilungen für TAM vorzunehmen. Damit die Frist nicht versäumt wird, kann eine Erinnerung per Mail angefordert werden.
Zusätzlich gibt es ab August 2025 im Auftrag der zuständigen Länderbehörden weitere Benachrichtigungen:
Die Erinnerungsnachricht bezüglich des Abgleichs der betrieblichen Therapiehäufigkeit und
die Erinnerungsnachricht bezüglich der Erstellung des Maßnahmenplans.

Sollten Sie die Erinnerung erhalten, jedoch keine betreffende Tierhaltung mehr haben
- ändern Sie bitte die gewählten Optionen UND
- aktualisieren die Angaben zur Nutzungsart in der TAM-Datenbank und
- prüfen Sie bitte Ihre Betriebsdaten und veranlassen ggfs. zusätzlich Änderung über die Adressdatenstelle.

Option Erinnerung VVVO-Stichtag

Hiermit kann die Erinnerung zur jährlichen Stichtagsmeldung Anfang des Jahres per E-Mail für Schweine-, Schaf- oder Ziegenhalter angefordert werden.
Sollten Sie die Erinnerung erhalten, jedoch keine betreffende Tierhaltung mehr haben,
- ändern Sie bitte die gewählten Optionen UND
- prüfen Sie bitte Ihre Betriebsdaten und veranlassen ggfs. zusätzlich Änderung über die Adressdatenstelle.

Option PIN-Anforderung

NICHT in allen Bundesländern wirksam, tatsächliche Nutzung nur möglich, wenn Ihr Bundesland die Funktion unterstützt - Fragen hierzu richten Sie bitte an Ihre PIN-Vergabestelle: zuständige Landesstelle. Wenn Ihr Land den automatischen PIN-Versand unterstützt, kann Ihnen eine neue PIN direkt auf die hinterlegte E-Mailadresse gesandt werden. Es handelt sich hierbei um eine Transport-PIN mit beschränkter Gültigkeit, welche beim ersten Anmelden in eine individuelle und vom Nutzer persönlich festgelegte PIN geändert werden muss. Eine Anleitung zu Mail-Adresse hinterlegen und PIN vergessen finden Sie als PDF unter dem Link Bestätigter Kommunikationskanal und in Kürze als Video!

Option HTML-Format

Es kann gewählt werden in welchem Format die übermittelten E-Mails dargestellt werden sollen. HTML heißt, dass diese grafisch etwas mehr aufbereitet ist, falls Sie "Nein" wählen, erhalten Sie die Information als reinen Text.

Option Standardauswahl

Falls keine Einzelfestlegungen getroffen werden sollen, kann hiermit für alle aktuellen und zukünftig hinzukommenden Auswahlmöglichkeiten ein Standard festgelegt werden, der dann i.d.R. für alle unkritischen Einzelpunkte gilt (darüberliegende Punke).

Option Nutzung durch Labor

NICHT in allen Bundesländern wirksam. Wenn das Labor die Funktionalität nutzt, kann es die eingetragene E-Mailadresse verwenden, um den Halter über Befunde und ggfs. auch den Eingang von Proben zu informieren. Wenn hier eine E-Mailadresse eingetragen wird, willigt der Nutzer ein, dass ihm entsprechende Daten per E-Mail (ggfs. auch personenbezogenen Daten) unverschlüsselt übermittelt werden. Details der jeweiligen Verfahren werden vom Labor mitgeteilt.

Option Nutzung durch Veterinäramt

Mit dieser Option legen Sie fest, dass Ihre E-Mailadresse vom zuständigen Veterinäramt verwenden werden darf um ggf. Informationen an Sie zu senden. Details der jeweiligen Nutzung werden von den Ländern festgelegt.

Option Unverschlüsselt zulassen

Die Übertragung Ihrer Daten mittels der HIT-Meldeprogramme V.1 und V.3 im Internet erfolgt immer verschlüsselt und sicher. Es kann aber sein, dass Sie noch alte lokale Softwareprogramme nutzen, die keine verschlüsselte Datenübertragung beherrschen und keine Alternativen zur Verfügung stehen. In diesem Ausnahmefall können Sie auf eigene Verantwortung mit dieser Option ausdrücklich festlegen, dass Sie weiterhin die Möglichkeit zur benötigen Datenübertragung über das HIT-Protokoll unverschlüsselt zu nutzen. Sie erhalten dann für jeder erste Anmeldung pro Tag eine Mail mit den letzten Anmeldezeitpunkten, sodass Sie überprüfen können, ob alle Anmeldungen von Ihnen stammen.

Option keine Mail-Benachrichtigung wenn unverschlüsselt

Mit dieser Option können Sie festlegen, dass Sie ausdrücklich die Benachrichtigungsmail bei Anmeldungen nicht erhalten wollen. Sie können immer im Online Meldeprogramm alle Anmeldungen und Anmeldeversuche auflisten lassen und dort überprüfen.

Hinweise zu den Schaltflächen

Einfügen

Die Schaltfläche dient zum Einfügen der Daten in der Zentrale. Um eine Meldung an die Zentrale Datenbank abzugeben, müssen Sie alle benötigten Felder füllen und dann diese Schaltfläche drücken.

Code prüfen

Die Schaltfläche dient nach Eintragung des übermittelten Bestätigungscodes in das vorgesehene Feld zum Aktivieren des Kommunikationskanals.
WICHTIG: Zur Bestätigung der eingetragenen E-Mailadresse als erlaubter Kommunikationskanal müssen Sie innerhalb von 24 Stunden den an die eingetragene Adresse übermittelten Bestätigungscode im HIT-Meldeprogramm eingeben!

Bestätigen

Wenn beim Einfügen der Daten Werte auftreten, die unplausibel erscheinen und nur in Ausnahmefällen gültig sein könnten, erhalten Sie eine Nachfrage vom System mit der Aufforderung die zweifelhaften Werte entweder zu korrigieren oder nur, wenn Sie wirklich sicher sind die bestehenden Werte zu bestätigen.

Stornieren

Die Schaltfläche dient zum Stornieren einer bereits in der Datenbank abgespeicherten Meldung. Geben Sie die Schlüsselfelder, das sind hier Betriebsnummer, Mitbenutzerkennung (MBN) und Art (Medium) nochmals ein und betätigen dann diese Funktion. Noch besser ist es sich die alte Meldung mit der Funktion Suchen zunächst an den Schirm zu holen und erst anschließend zu stornieren.

Maske leeren

Die Schaltfläche dient zum Leeren aller Datenfelder auf der Eingabemaske. Das ist z.B. wichtig wenn Sie die Funktion Suchen benutzen wollen aber noch alte Werte angezeigt haben.

Suchen

Die Schaltfläche dient zum Suchen und anzeigen von bereits in der Zentrale gespeicherten Datensätzen. Alle Felder die Werte enthalten werden in die Suche einbezogen, wenn z.B. von einer anderen Meldung noch Werte in der Maske stehen ist es oft sinnvoll die zuerst die Funktion Maske leeren auszuführen

Ändern

Die Schaltfläche dient zum Ändern oder Bestätigen von Datensätzen. Es ist immer sinnvoll sich zunächst über die Funktion Suchen den bestehenden Datensatz anzuzeigen, anschließend ggf. Änderungen vorzunehmen und erst dann "Ändern" zu drücken.

Neuer Code

Die Schaltfläche dient zum Generieren eines neuen Bestätigungscodes
WICHTIG: Zur Bestätigung der eingetragenen E-Mailadresse als erlaubter Kommunikationskanal müssen Sie innerhalb von 24 Stunden den an die eingetragene Adresse übermittelte Bestätigungscode im HIT-Meldeprogramm eingeben!

Verschiedene Situationen

Anderer Betrieb

Die Eintragung der E-Mailadresse ist aus Sicherheitsgründen nur möglich wenn man direkt angemeldet ist.
Wenn Sie als Dienstleister mittels Vollmacht tätig sind, ist das nicht möglich.
Wenn der andere Betrieb eine Betriebsstätte zu Ihrem Unternehmens ist, dann melden Sie sich mit der Betriebstätte direkt an.
Falls Sie keine PIN zur Betriebstätte besitzen, können sie die PIN des Unternehmens benutzen.

Noch kein Eintrag

Um einen neuen Kommunikationskanal einzurichten, bitte Felder ausfüllen und Schaltfläche [Einfügen] drücken.

Eintrag neu und noch nicht bestätigt

Um den Kommunikationskanal zu bestätigen, bitte den Bestätigungscode der Ihnen kürzlich zugeschickt wurde eingeben und [Code prüfen] drücken.
Falls Sie den Bestätigungscode (noch) nicht erhalten haben, warten Sie ggf. ein paar Minuten oder durchsuchen Sie Ihren SPAM-Ordner.
Falls Sie mehrere angefordert / erhalten haben, können Sie nur den letzten, aktuellen verwenden. Achten Sie auf den Anforderungszeitpunkt.
Um den Prozess abzubrechen z.B. um die Mailadresse zu ändern, drücken Sie [Stornieren].

Bestätigung fehlgeschlagen - zu oft falsch oder Zeit der Gültigkeit überschritten

Der alte Bestätigungscode kann nicht mehr verwendet werden, um neuen Bestätigungscode anzufordern bitte [Neuer Code] drücken.
Wenn die Anforderung komplett geändert werden soll, weil z.B. die Adresse falsch ist, bitte [Stornieren] und korrigiert neu [Einfügen].

Erfolgreich bestätigt, E-Mail-Adresse ändern

Der Kommunikationskanal ist bestätigt, bei Bedarf können Sie die Daten und Optionen ändern und [Ändern] drücken.
Falls Sie die E-Mailadresse ändern, müssen Sie diese erst mit dem dann neu zugeschickten Bestätigungscode wieder frei schalten.

E-Mailadresse ändern: tragen Sie die neue E-Mailadresse im vorgesehenen Feld und bei Wiederholung ein. [Ändern] Schaltfläche drücken, direkt im Anschluss ist die Nachfrage auf der Seite zu bestätigen. Erst danach erhalten Sie den Bestätigungscode zum Eintrag ins Programm auf die neue E-Mailadresse.Wenn Sie die E-Mailadresse ändern durch Übertippen und Schaltfläche [Ändern], oder mittels [Stornieren] und neu [Einfügen], müssen Sie den Bestätigungsprozess erneut durchlaufen, d.h. den Code aus der Mail mittels [Code prüfen] bestätigen. Der alte Eintrag wird mit der Änderung sofort unwirksam.